Kurumsal Yıllık Aktivite Planlama

Farklı Şehirlerdeki Şirketler İçin Etkinlik Planlaması

Birden fazla şehirde ofisi, fabrikası, tesisi veya bayi ağı bulunan şirketler için yıllık etkinlik planları lokasyon bazlı da oluşturulabilir.

İstanbul'daki merkez ofiste gerçekleştirilen bir etkinliğin ardından farklı şehirlerdeki çalışan veya bayi grupları için ayrı organizasyonlar planlanabilir.

Aktivite.com.tr olarak İstanbul başta olmak üzere Türkiye genelinde gerçekleştirilecek kurumsal etkinliklerin planlama ve uygulama süreçlerine yönelik çözümler oluşturuyoruz.

Şirketinizin Tüm Yılını Birlikte Planlayalım

Kurumsal etkinlikler yalnızca yılda bir kez gerçekleştirilen şirket pikniklerinden veya özel gün kutlamalarından ibaret değildir. Doğru zamanda gerçekleştirilen farklı etkinlikler; çalışanların bir araya gelmesine, ekip iletişiminin güçlenmesine, motivasyonun desteklenmesine ve kurum içerisinde daha güçlü bir sosyal bağ kurulmasına katkı sağlayabilir.

Aktivite.com.tr Kurumsal Yıllık Aktivite Planlama hizmetiyle şirketinizin yıl boyunca gerçekleştirmek istediği çalışan etkinliklerini, kurumsal organizasyonları ve sosyal aktiviteleri tek bir plan içerisinde oluşturuyoruz.

1999'dan bu yana etkinlik ve organizasyon sektöründe edindiğimiz deneyimle şirketinizin yapısını, çalışan profilini, hedeflerini ve bütçesini değerlendirerek 12 aya yayılan kurumsal etkinlik ve aktivite programları hazırlayabiliriz.

Tek Etkinlik Değil, Yıllık Bir Deneyim

Bir şirketin çalışanlarıyla iletişimini ve sosyal etkileşimini yalnızca yılda gerçekleştirilen tek bir büyük organizasyona bırakmak yerine, farklı dönemlerde farklı amaçlara hizmet eden etkinliklerle desteklemek mümkündür.

Yılın bir döneminde team building, başka bir döneminde Happy Hour, yaz aylarında şirket pikniği, sonbaharda motivasyon etkinliği, yıl sonunda ise gala gecesi veya şirket kutlaması gerçekleştirilebilir.

Böylece birbirinden bağımsız organizasyonlar yerine, şirketinizin kurum kültürüne ve çalışan deneyimine uygun planlı bir yıllık aktivite takvimi oluşturulur.

Kurumsal Aktivite Takvimi Nasıl Hazırlanır?

Önce Şirketinizi ve Hedeflerinizi Tanıyoruz

Her şirketin yıllık etkinlik ihtiyacı aynı değildir.

Çalışan sayısı, departman yapısı, farklı şehirlerdeki ekipler, çalışanların yaş profili, aile katılımı, şirket kültürü ve yıl içerisindeki önemli tarihler değerlendirilerek planlama yapılır.

Öncelikle yıl boyunca hangi amaçlara odaklanmak istediğinizi belirliyoruz:

Çalışan motivasyonu • Takım ruhu • Departmanlar arası iletişim • Çalışan bağlılığı • Sosyalleşme • Bayi ilişkileri • Kurumsal kutlamalar • Aile katılımı • Eğlence ve çalışan deneyimi

Ardından bu hedeflere uygun etkinlikleri yıl içerisine yerleştiriyoruz.

12 Aya Yayılan Etkinlik Alternatifleri

Kurumsal yıllık aktivite planınız şirketinizin ihtiyaçlarına göre tamamen özelleştirilebilir.

Örneğin bir yıllık program şu şekilde kurgulanabilir:

Ocak – Şubat
Indoor team building, kickoff toplantısı veya çalışan motivasyon etkinliği.

Mart – Nisan
Bahar buluşması, workshop, takım ve motivasyon oyunları.

Mayıs – Haziran
Bahar şenliği, şirket aile günü veya kurumsal piknik.

Temmuz – Ağustos
Outdoor aktiviteler, yaz partisi, Happy Hour veya şirket içi sosyal etkinlik.

Eylül – Ekim
Team building, Mobil Survivor, departmanlar arası takım oyunları veya bayi organizasyonu.

Kasım – Aralık
Yıl sonu toplantısı, ödül töreni, kurumsal kutlama veya gala gecesi.

Bu yalnızca örnek bir programdır. Etkinliklerin sayısı, zamanı ve içeriği tamamen şirketinizin çalışma takvimine göre belirlenebilir.

Yıllık Etkinlik Takviminizi Birlikte Oluşturalım

Şirketinizde bu yıl hangi etkinlikleri gerçekleştireceğinizi son anda düşünmek yerine, yılın tamamını önceden planlayabiliriz.

Bize çalışan sayınızı, şirketinizin bulunduğu şehirleri, yıl içerisindeki önemli tarihleri, etkinlik hedeflerinizi ve planladığınız organizasyonları anlatın.

Birlikte şirketinize özel bir Kurumsal Yıllık Aktivite Planı oluşturalım.

Bir etkinlik değil, bütün bir yıl boyunca devam eden kurumsal deneyim.

Bütçenizi Yıl Geneline Planlayın

Yıllık aktivite planlamasının önemli avantajlarından biri de organizasyon bütçesinin daha öngörülebilir hale gelmesidir.

Yıl içerisinde yapılması düşünülen etkinlikleri önceden belirleyerek hangi dönemde hangi organizasyonların öncelikli olduğunu görebilir ve bütçeyi buna göre planlayabilirsiniz.

Her etkinliğin aynı büyüklükte olması gerekmez.

Yıl içerisinde birkaç küçük çalışan etkinliği ile bir veya iki büyük kurumsal organizasyon bir arada planlanabilir.

Böylece mevcut bütçeyi tek bir etkinlik yerine şirketinizin hedeflerine uygun şekilde yıl geneline dağıtılmış bir etkinlik programına dönüştürmek mümkün olur.

Tek Merkezden Organizasyon Koordinasyonu

Yıl içerisinde farklı etkinlikler için sürekli yeni organizasyon firmaları ve tedarikçiler aramak şirketler açısından zaman alan bir süreç olabilir.

Aktivite.com.tr ile oluşturulan yıllık plan kapsamında etkinliğin türüne göre ihtiyaç duyulan;

aktivite ekipleri, team building uygulamaları, organizasyon ekipmanları, sahne ve ses sistemleri, DJ ve müzik, workshop alanları, çadırlar, ikram noktaları, çocuk aktiviteleri, fotoğraf-video-drone çekimleri ve saha operasyonları

tek organizasyon planı içerisinde koordine edilebilir.

Bu yaklaşım şirketinizin yıl içerisindeki etkinliklerinde daha tutarlı bir organizasyon standardı oluşturulmasına yardımcı olur.

Indoor ve Outdoor Etkinlikleri Birlikte Planlıyoruz

Yıllık aktivite programının önemli avantajlarından biri farklı mevsimlere uygun organizasyon modellerinin önceden belirlenebilmesidir.

Kış dönemlerinde otel, toplantı salonu, ofis veya kapalı etkinlik alanlarında indoor aktiviteler planlanırken bahar ve yaz aylarında açık hava organizasyonlarına geçilebilir.

Kurumsal piknikler, şirket aile günleri, festivaller, Survivor ve takım oyunları outdoor dönemin önemli alternatiflerini oluştururken; workshoplar, Happy Hour, toplantılar, indoor team building ve gala geceleri yılın diğer dönemlerinde programı devam ettirebilir.

Böylece şirketinizin etkinlik iletişimi mevsimsel olarak kesintiye uğramaz.

Çalışanlardan Bayilere Farklı Hedef Kitleler

Yıllık etkinlik takviminin tamamının yalnızca çalışanlara yönelik olması gerekmez.

Program içerisinde çalışanlar, yöneticiler, çalışan aileleri, bayiler, iş ortakları veya müşteriler için farklı organizasyonlar oluşturulabilir.

Örneğin çalışanlara yönelik bir team building programı, ailelerin katıldığı bir şirket pikniği, bayilere yönelik bir bayi toplantısı ve yıl sonunda tüm paydaşların bir araya geldiği bir gala gecesi aynı yıllık planın farklı parçaları olabilir.